Gala
Over dit evenement
- Categorie
- Lustrumweek
- Organisator
- Lustrum Commissie 17-18
- Datum
- 31 mrt. 2018
- Locatie
- Slot Nienoord
Na vier dagen van uiteenlopende evenementen – van voetballen op de Grote Markt, culturele uitspattingen voor en door Vijfjes, en natuurlijk ook gewoonweg dom bier drinken – gaan we voor het slotstuk van de lustrumweek terug naar een oud principe: wederom ons ongeneerd vol laten lopen, maar in een uiterst decadente setting!
Waan je een ware royal bij ons luxe diner en aansluitende gala in Borg Nienoord te Leek. Waarom in Leek? Nou, bekijk het plaatje maar eens: omdat we in dat prachtige kasteel dineren én aansluitend ons gala houden! We zitten niet weggepropt in een bijgebouw, of in een feesttent: nee, het gehele evenement is écht in de borg zelf. Een passendere afsluiter bij het thema Blauw Bloed kan bijna niet! Uiteraard zien wij graag ook de gezichten van oude bekenden, en bij deze hopen wij dan ook van harte dat flink wat oud-leden zich onder ons zullen scharen.
Nou, dat ziet er allemaal mooi en duur uit hoor, zullen jullie wel denken. Maar wat kost het eigenlijk? Slechts 40 euro! Voor nieuwelingen is het nog leuker; die kunnen zelfs voor maar 35 euro. En dan krijg je al het volgende
- Vanaf een uur 18:00 zijn jullie allen welkom voor een welkomstdrankje bij de Borg. Uiteraard kan je ook in de Borg een foto laten nemen van je prachtige outfit!
- Rond 19:00 beginnen we met ons luxe driegangendiner. Uiteraard zijn er vis/vlees/vega opties. En als we luxe zeggen dan is het ook echt luxe: denk bijvoorbeeld aan carpaccio vooraf, varkenshaasmedaillons als hoofd, en een grand dessert als toetje; om vast een klein tipje van de sluier op te lichten. Daarnaast zitten er vier gratis consumpties bij het diner bij in.
- Vanaf een uur of 23:00 gaan we vrolijk verder met het gala, waar je tot 03:00 uur hebt om te genieten van een onbeperkte hoeveelheid (fris)drank, incl. binnenlands gedistilleerd! Nog vier uur knallen dus!
- Na afloop rijden kan iedereen met een touringcar mee terug rijden naar het station Groningen. Helemaal gratis!
Dus. Nogmaals. Wat je allemaal krijgt voor 40 (of 35 als nieuweling) euro:
- Welkomstdrankje
- Driegangendiner + 4 consumpties
- Van 23:00-03:00 onbeperkt drinken incl. binnenlands gedistilleerd
- Een plekje in de touringcar terug naar Groningen
Het mag dan Paasweekend zijn, maar dit voelt eerder als een vervroegd kerstkado!
Het enige wat wij niet van plan zijn centraal te regelen is de heenreis. Mede omdat flink wat van jullie toch nog een ov-kaart hebben en Leek 6x per uur met een stadsbus prima bereikbaar is (zo’n 5 min lopen vanaf de halte naar de borg). Op eigen kosten jezelf in een limotaxi laten voorrijden moedigen wij natuurlijk wel aan. 'Vo!
Praktische info
Waar is het eigenlijk?
Nienoord 1
9351 AC Leek
Inschrijven
Inschrijvingen gaan open op zaterdag 10 februari om 01:00 uur via de site. Voor de duidelijkheid: 1 uur ’s ochtends. Oftewel, in normalere termen, in de nacht van vrijdag 9 op zaterdag 10 februari kan je je dus vanaf 1 uur ’s nachts inschrijven. Trek je vrijmibo dus even door tot in ieder geval iets na middernacht om zeker te zijn van een plekkie!
Inschrijven kan alleen via de site! Het een keer dronken roepen in de kroeg is dus niet goed genoeg. Hoe en wat precies, lees even de kopjes inschrijven voor huidig leden en het kopje aanmelden voor oud-leden
We hanteren een VOL=VOL beleid, dus wees er snel bij. Afmelden kan uiterlijk t/m 18 maart! Uiteraard zien wij graag Vijfjes prominent met hun levenspartner aan de arm verschijnen, en vandaar kan je dus ook een +1 meenemen. Helaas houden we het wel echt bij een +1, dus nodig niet je halve voetbalteam uit het oosten uit. Voor meer vragen/opmerkingen, zie de FAQ/bijsluiter helemaal onderaan.
Inschrijven voor huidig leden
Inschrijven is voor jullie simpel! Gewoon even je aanmelden op de site, evt. een +1 aangeven, en uiterlijk uitschrijven kan t/m zondag 18 maart. Daarna betaal je volle pond, ook al kom je niet (zouden wij jammer vinden), aangezien wij uiteraard ook moeten doorgeven aan onze droomlocatie met hoeveel mensen wij komen. Alvast scusi (maar eigenlijk niet). Als je als huidig lid een +1 meeneemt schrijven wij die ook af van de rekening van het huidig lid.
Inschrijven voor oud-leden
Voor onze oud-leden werkt de inschrijving net even iets anders. Oud-leden kunnen zich net als huidig leden gewoon via dit evenement aanmelden op de site (zie aanmelden knop), zelfs zonder een account en dus ook zonder in te loggen. Wat je doet is het volgende: ga naar aanmelden (ook erop klikken, red.), vervolgens klik je op aanmelden extern, aansluitend geef je vervolgens je e-mail op en dan kan je direct via internetbankieren betalen. Oud-leden kunnen bij aanmelden niet een +1 aangeven bij het inschrijven op de site. Dit is natuurlijk wel toegestaan net zoals bij huidig leden, maar in dat geval moeten beiden dus even apart op de site (en dus zonder account) aanmelden bij het evenement.
Bang dat wij jullie oplichten? Graag even de bijsluiter oud-leden helemaal onderaan dit bericht lezen, dat zouden we nooit doen natuurlijk!
FAQ
Ik zie dat ik een +1 mag meenemen, mogen m’n 6 brallerige huisgenoten ook mee?
- Nee. De +1 is ook echt een +1 (sorry voor mensen die aan polyamorie doen). We zien natuurlijk het liefst (oud)Vijfjes met directe aanhang en zijn niet zo geïnteresseerd in achterneefjes die gewoon van de goede deal gebruik willen maken.
Kan ik me ook apart voor alleen het diner of alleen het gala aanmelden, en mag ik dan ook minder betalen?
- Nee en nee. Aanmelden kan alleen voor het gehele evenement, dus zowel het diner + het gala. Uiteraard kan je natuurlijk eerder aftaaien of later aankomen, maar dan betaal je wel gewoon vol tarief.
Welke grote artiest verzorgt het live entertainment bij het gala?
- Dit is nog even geheim, maar in de wandelgangen wordt er al gezegd dat er tonnen mee gemoeid zijn.
Is het handig als ik aangeef dat ik bepaalde allergieën heb?
- Wat een uitstekende vraag, dat is inderdaad erg handig! Vooral doen!
Ik ben een kleine speler/BOB en drink geen alcohol, mag ik voor minder geld ook aansluiten?
- Nee. We hanteren het tarief van 40 euro voor alle leden. Op onze nieuwelingen na dan natuurlijk, die mogen voor 35 euro er al bij zijn. En niks houd je tegen om bij het gala gewoon 10x een sapje te bestellen natuurlijk.
Ik zie iets staan over een touringcar op de terugweg, maar niks op de heenweg?
- Dit klopt. We hebben een touringcar voor de terugweg geregeld i.v.m. het rare tijdstip en de kans op alcohol inname bij dit evenement, maar niet voor de heenweg. Dit mede om de kosten te drukken, aangezien redelijk wat van ons nog over een weekend OV zouden kunnen beschikken en dus gratis heen kunnen reizen. Er gaan gelukkig elke 10 of 15 minuten stadsbussen naar Leek die vlakbij de Borg stoppen. Misschien gaat Bestuur zelfs wel in verkeershesjes staan om jullie naar de Borg te leiden! (ok dit is nog niet besproken, maartoch).
Mogen we het bussie van de buschauffeur slopen die ons na afloop terugbrengt naar Groningen?
- Dat lijkt me niet zo handig (mogelijke kosten worden verhaald op de dader).
Mogen we het bussie van de buschauffeur onder kotsen die ons na afloop terugbrengt naar Groningen?
- Dat lijkt me ook niet zo handig (mogelijke kosten worden verhaald op de dader).
Tot wanneer kan ik me uitschrijven?
- Je kan je gratis uitschrijven t/m zondag 18 maart. Oftewel, voor afmeldingen na 12 uur ’s nachts zondag zullen wij helaas de volledige kosten in rekening moeten brengen.
Bijsluiter oud-leden
Penningmeester Mireille heeft een relatief goede nachtrust voor een penningmeester, aangezien wij alle huidig leden met een account op de Vijfje website een rechterlijk bindend vinkje hebben laten aanklikken waardoor we bij leden geld kunnen incasseren. Helaas is dit bij onze oud-leden natuurlijk niet zo. Vandaar dat oud-leden bij inschrijving gelijk via internetbankieren betalen voor het evenement. Niet dat we jullie niet vertrouwen hoor, maar het is voor meerdere redenen wel zo handig. Nu hebben jullie misschien gelezen dat huidig leden zich kunnen afmelden tot en met zondag 18 maart, en uiteraard willen we jullie ook deze handreiking doen. Mochten jullie onverhoopt toch niet meer kunnen, kan je wederom t/m 18 maart de LuCo mailen (lustrum@vijfje.nl), waarna wij je bij het evenement afmelden (huil emoji) en je je voorgeschoten kleingeld terugstorten. We moeten zelf bekennen dat we deze optie voor externen nog nooit op de site hebben aangeboden, maar volgens de nerds van de IC is het niet mogelijk om je als oud-lid zonder account ook weer op de site af te melden. Vandaar dat jullie het beste even ons kunnen mailen (voor huidig leden die meelezen: dit geldt absoluut niet voor jullie!).
Kusjes LuCo
Deelnemers
Je moet ingelogd zijn om alle deelnemers te zien
Reacties
Log in om de reacties te lezen en te plaatsen